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# 委外工单与发料管理系统使用说明
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## 功能概述
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委外工单与发料管理系统用于管理整机委外组装场景,支持从客户下单到物料采购、发给外协厂组装、整机回库、发给客户的完整流程。
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## 适用场景
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**业务流程:** 客户下单 → 我方采购物料 → 发给外协厂组装 → 整机回库 → 发给客户
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## 核心功能模块
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### 1. 委外工单管理
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**功能说明:**
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- 创建委外生产订单,关联客户订单
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- 自动生成委外工单号(格式:WW+年月日+4位流水号)
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- 根据产品BOM自动计算所需物料及数量
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- 追踪工单状态(待发料、已发料、已完成、已取消)
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**操作步骤:**
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1. 进入"委外管理" → "委外工单"
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2. 点击"新增委外工单"
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3. 填写以下信息:
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- 客户订单号:从下拉列表选择已有客户订单
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- 成品编码:输入要生产的成品编码
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- 成品名称:输入成品名称
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- 生产数量:输入委外生产的数量
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- 外协厂:输入外协厂名称
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- 交期:选择交货日期
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4. 系统自动显示物料明细(根据BOM计算)
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5. 点击"保存"创建工单
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**字段说明:**
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- **委外工单号:** 系统自动生成,唯一标识
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- **客户订单号:** 关联的客户订单
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- **成品编码/名称:** 要生产的整机型号
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- **生产数量:** 委外生产的台数
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- **外协厂:** 负责组装的外协厂商
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- **交期:** 要求的交货日期
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- **物料明细:** 根据BOM自动计算的所需物料清单
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### 2. 委外发料管理
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**功能说明:**
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- 创建发料单,记录发给外协厂的物料
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- 自动生成发料单号(格式:FL+年月日+4位流水号)
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- 自动扣减期初库存
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- 自动增加委外在制库存
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**操作步骤:**
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1. 进入"委外管理" → "委外发料"
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2. 点击"新增发料单"
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3. 选择关联的委外工单号
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4. 系统自动显示该工单的物料明细和需发数量
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5. 修改实际发料数量(如有需要)
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6. 选择发料日期
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7. 点击"确认发料"
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**业务规则:**
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- 发料后自动扣减"期初库存"
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- 发料后自动增加"委外在制库存"
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- 发料数量可以与需发数量不同(支持分批发料)
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### 3. 成品入库管理
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**功能说明:**
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- 记录外协厂完工的整机入库
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- 自动生成入库单号(格式:RK+年月日+4位流水号)
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- 自动计算物料消耗
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- 自动扣减委外在制库存
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- 自动增加成品库存
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**操作步骤:**
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1. 进入"委外管理" → "成品入库"
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2. 点击"新增入库单"
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3. 选择关联的委外工单号
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4. 系统显示工单信息和预计物料消耗
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5. 输入实际入库数量
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6. 选择入库日期
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7. 点击"确认入库"
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**业务规则:**
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- 入库时根据BOM自动计算物料消耗
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- 自动扣减"委外在制库存"
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- 自动增加成品的"期初库存"
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- 显示物料消耗明细,方便与外协厂对账
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### 4. 委外在制库存查询
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**功能说明:**
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- 查看已发给外协厂但未完工入库的物料
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- 实时显示在制库存数量
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- 支持按委外工单号、物料编码/名称搜索
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**查询说明:**
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- **物料种类:** 当前在制的物料种类数
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- **在制总数量:** 所有在制物料的总数量
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- **委外工单号:** 物料所属的委外工单
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- **在制数量:** 该物料当前的在制数量
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## 核心业务规则
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### 1. 库存流转规则
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客户下单 → 我方采购物料
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↓
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期初库存(采购到货后增加)
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↓
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委外发料(扣减期初库存,增加委外在制库存)
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↓
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委外在制库存(物料在外协厂)
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↓
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成品入库(扣减委外在制库存,增加成品库存)
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↓
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发给客户(扣减成品库存)
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```
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### 2. 采购需求计算规则
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- **总需求 = 订单数量 × BOM单机用量**
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- **净需求 = 总需求 - 期初库存 - 在途库存**
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- **实际采购 = 净需求按最小包装向上取整**
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### 3. 库存类型说明
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- **期初库存:** 我方仓库的实际库存
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- **在途库存:** 已下单采购但未到货的库存
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- **委外在制库存:** 已发给外协厂但未完工的库存
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- **成品库存:** 外协厂完工入库的成品
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## 典型业务流程示例
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### 场景:客户订购100台AP05整机
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**步骤1:创建委外工单**
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- 客户订单号:CO20260313001
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- 成品编码:AP05
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- 成品名称:AP05物流版
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- 生产数量:100台
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- 外协厂:深圳XX电子厂
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- 交期:2026-03-20
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**步骤2:查看物料需求**
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系统根据BOM自动计算:
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- 电阻-10K:100个(BOM用量1个/台)
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- 电容-100uF:200个(BOM用量2个/台)
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- 芯片-主控:100个(BOM用量1个/台)
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**步骤3:采购物料**
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在"采购需求清单"中计算采购需求,下单采购
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**步骤4:物料到货**
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在"期初库存"中更新库存数量
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**步骤5:委外发料**
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- 选择委外工单:WW202603130001
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- 发料日期:2026-03-14
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- 发料明细:
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- 电阻-10K:100个
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- 电容-100uF:200个
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- 芯片-主控:100个
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**步骤6:成品入库**
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- 选择委外工单:WW202603130001
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- 入库数量:100台
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- 入库日期:2026-03-19
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- 系统自动计算物料消耗并扣减委外在制库存
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## 权限说明
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- **超级管理员(superadmin):** 所有功能的完整权限
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- **管理员(admin):** 可操作委外工单、发料、入库等功能
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- **普通用户:** 仅查看权限
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## 注意事项
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1. **委外工单必须关联客户订单**,确保业务可追溯
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2. **发料前确保期初库存充足**,避免负库存
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3. **成品入库会自动扣减委外在制库存**,请确保发料记录准确
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4. **物料消耗按BOM自动计算**,如有损耗需在BOM中体现
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5. **已下单采购的物料仅增加在途库存**,到货后需手动更新期初库存
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## 数据表结构
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### 委外工单表(outsourcing_orders)
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- order_no:委外工单号(唯一)
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- customer_order_no:客户订单号
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- product_code:成品编码
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- product_name:成品名称
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- production_qty:生产数量
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- outsourcing_factory:外协厂
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- delivery_date:交期
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- status:状态
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### 委外发料表(outsourcing_material_issue)
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- issue_no:发料单号(唯一)
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- outsourcing_order_no:委外工单号
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- material_code:物料编码
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- material_name:物料名称
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- issue_qty:发料数量
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- issue_date:发料日期
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### 委外在制库存表(outsourcing_wip_stock)
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- outsourcing_order_no:委外工单号
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- material_code:物料编码(唯一)
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- material_name:物料名称
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- wip_qty:在制数量
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### 成品入库表(finished_goods_receipt)
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- receipt_no:入库单号(唯一)
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- outsourcing_order_no:委外工单号
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- product_code:产品编码
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- product_name:产品名称
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- receipt_qty:入库数量
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- receipt_date:入库日期
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## 技术支持
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如有问题,请联系系统管理员或查看系统日志。
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