ERP/委外管理系统使用说明.md

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2026-03-13 02:48:59 +00:00
# 委外工单与发料管理系统使用说明
## 功能概述
委外工单与发料管理系统用于管理整机委外组装场景,支持从客户下单到物料采购、发给外协厂组装、整机回库、发给客户的完整流程。
## 适用场景
**业务流程:** 客户下单 → 我方采购物料 → 发给外协厂组装 → 整机回库 → 发给客户
## 核心功能模块
### 1. 委外工单管理
**功能说明:**
- 创建委外生产订单,关联客户订单
- 自动生成委外工单号格式WW+年月日+4位流水号
- 根据产品BOM自动计算所需物料及数量
- 追踪工单状态(待发料、已发料、已完成、已取消)
**操作步骤:**
1. 进入"委外管理" → "委外工单"
2. 点击"新增委外工单"
3. 填写以下信息:
- 客户订单号:从下拉列表选择已有客户订单
- 成品编码:输入要生产的成品编码
- 成品名称:输入成品名称
- 生产数量:输入委外生产的数量
- 外协厂:输入外协厂名称
- 交期:选择交货日期
4. 系统自动显示物料明细根据BOM计算
5. 点击"保存"创建工单
**字段说明:**
- **委外工单号:** 系统自动生成,唯一标识
- **客户订单号:** 关联的客户订单
- **成品编码/名称:** 要生产的整机型号
- **生产数量:** 委外生产的台数
- **外协厂:** 负责组装的外协厂商
- **交期:** 要求的交货日期
- **物料明细:** 根据BOM自动计算的所需物料清单
### 2. 委外发料管理
**功能说明:**
- 创建发料单,记录发给外协厂的物料
- 自动生成发料单号格式FL+年月日+4位流水号
- 自动扣减期初库存
- 自动增加委外在制库存
**操作步骤:**
1. 进入"委外管理" → "委外发料"
2. 点击"新增发料单"
3. 选择关联的委外工单号
4. 系统自动显示该工单的物料明细和需发数量
5. 修改实际发料数量(如有需要)
6. 选择发料日期
7. 点击"确认发料"
**业务规则:**
- 发料后自动扣减"期初库存"
- 发料后自动增加"委外在制库存"
- 发料数量可以与需发数量不同(支持分批发料)
### 3. 成品入库管理
**功能说明:**
- 记录外协厂完工的整机入库
- 自动生成入库单号格式RK+年月日+4位流水号
- 自动计算物料消耗
- 自动扣减委外在制库存
- 自动增加成品库存
**操作步骤:**
1. 进入"委外管理" → "成品入库"
2. 点击"新增入库单"
3. 选择关联的委外工单号
4. 系统显示工单信息和预计物料消耗
5. 输入实际入库数量
6. 选择入库日期
7. 点击"确认入库"
**业务规则:**
- 入库时根据BOM自动计算物料消耗
- 自动扣减"委外在制库存"
- 自动增加成品的"期初库存"
- 显示物料消耗明细,方便与外协厂对账
### 4. 委外在制库存查询
**功能说明:**
- 查看已发给外协厂但未完工入库的物料
- 实时显示在制库存数量
- 支持按委外工单号、物料编码/名称搜索
**查询说明:**
- **物料种类:** 当前在制的物料种类数
- **在制总数量:** 所有在制物料的总数量
- **委外工单号:** 物料所属的委外工单
- **在制数量:** 该物料当前的在制数量
## 核心业务规则
### 1. 库存流转规则
```
客户下单 → 我方采购物料
期初库存(采购到货后增加)
委外发料(扣减期初库存,增加委外在制库存)
委外在制库存(物料在外协厂)
成品入库(扣减委外在制库存,增加成品库存)
发给客户(扣减成品库存)
```
### 2. 采购需求计算规则
- **总需求 = 订单数量 × BOM单机用量**
- **净需求 = 总需求 - 期初库存 - 在途库存**
- **实际采购 = 净需求按最小包装向上取整**
### 3. 库存类型说明
- **期初库存:** 我方仓库的实际库存
- **在途库存:** 已下单采购但未到货的库存
- **委外在制库存:** 已发给外协厂但未完工的库存
- **成品库存:** 外协厂完工入库的成品
## 典型业务流程示例
### 场景客户订购100台AP05整机
**步骤1创建委外工单**
- 客户订单号CO20260313001
- 成品编码AP05
- 成品名称AP05物流版
- 生产数量100台
- 外协厂深圳XX电子厂
- 交期2026-03-20
**步骤2查看物料需求**
系统根据BOM自动计算
- 电阻-10K100个BOM用量1个/台)
- 电容-100uF200个BOM用量2个/台)
- 芯片-主控100个BOM用量1个/台)
**步骤3采购物料**
在"采购需求清单"中计算采购需求,下单采购
**步骤4物料到货**
在"期初库存"中更新库存数量
**步骤5委外发料**
- 选择委外工单WW202603130001
- 发料日期2026-03-14
- 发料明细:
- 电阻-10K100个
- 电容-100uF200个
- 芯片-主控100个
**步骤6成品入库**
- 选择委外工单WW202603130001
- 入库数量100台
- 入库日期2026-03-19
- 系统自动计算物料消耗并扣减委外在制库存
## 权限说明
- **超级管理员superadmin** 所有功能的完整权限
- **管理员admin** 可操作委外工单、发料、入库等功能
- **普通用户:** 仅查看权限
## 注意事项
1. **委外工单必须关联客户订单**,确保业务可追溯
2. **发料前确保期初库存充足**,避免负库存
3. **成品入库会自动扣减委外在制库存**,请确保发料记录准确
4. **物料消耗按BOM自动计算**如有损耗需在BOM中体现
5. **已下单采购的物料仅增加在途库存**,到货后需手动更新期初库存
## 数据表结构
### 委外工单表outsourcing_orders
- order_no委外工单号唯一
- customer_order_no客户订单号
- product_code成品编码
- product_name成品名称
- production_qty生产数量
- outsourcing_factory外协厂
- delivery_date交期
- status状态
### 委外发料表outsourcing_material_issue
- issue_no发料单号唯一
- outsourcing_order_no委外工单号
- material_code物料编码
- material_name物料名称
- issue_qty发料数量
- issue_date发料日期
### 委外在制库存表outsourcing_wip_stock
- outsourcing_order_no委外工单号
- material_code物料编码唯一
- material_name物料名称
- wip_qty在制数量
### 成品入库表finished_goods_receipt
- receipt_no入库单号唯一
- outsourcing_order_no委外工单号
- product_code产品编码
- product_name产品名称
- receipt_qty入库数量
- receipt_date入库日期
## 技术支持
如有问题,请联系系统管理员或查看系统日志。