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ERP/委外管理系统使用说明.md

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委外工单与发料管理系统使用说明

功能概述

委外工单与发料管理系统用于管理整机委外组装场景，支持从客户下单到物料采购、发给外协厂组装、整机回库、发给客户的完整流程。

适用场景

业务流程： 客户下单 → 我方采购物料 → 发给外协厂组装 → 整机回库 → 发给客户

核心功能模块

1. 委外工单管理

功能说明：

  • 创建委外生产订单，关联客户订单
  • 自动生成委外工单号（格式：WW+年月日+4位流水号）
  • 根据产品BOM自动计算所需物料及数量
  • 追踪工单状态（待发料、已发料、已完成、已取消）

操作步骤：

  1. 进入"委外管理" → "委外工单"
  2. 点击"新增委外工单"
  3. 填写以下信息：
    • 客户订单号：从下拉列表选择已有客户订单
    • 成品编码：输入要生产的成品编码
    • 成品名称：输入成品名称
    • 生产数量：输入委外生产的数量
    • 外协厂：输入外协厂名称
    • 交期：选择交货日期
  4. 系统自动显示物料明细（根据BOM计算）
  5. 点击"保存"创建工单

字段说明：

  • 委外工单号： 系统自动生成，唯一标识
  • 客户订单号： 关联的客户订单
  • 成品编码/名称： 要生产的整机型号
  • 生产数量： 委外生产的台数
  • 外协厂： 负责组装的外协厂商
  • 交期： 要求的交货日期
  • 物料明细： 根据BOM自动计算的所需物料清单

2. 委外发料管理

功能说明：

  • 创建发料单，记录发给外协厂的物料
  • 自动生成发料单号（格式：FL+年月日+4位流水号）
  • 自动扣减期初库存
  • 自动增加委外在制库存

操作步骤：

  1. 进入"委外管理" → "委外发料"
  2. 点击"新增发料单"
  3. 选择关联的委外工单号
  4. 系统自动显示该工单的物料明细和需发数量
  5. 修改实际发料数量（如有需要）
  6. 选择发料日期
  7. 点击"确认发料"

业务规则：

  • 发料后自动扣减"期初库存"
  • 发料后自动增加"委外在制库存"
  • 发料数量可以与需发数量不同（支持分批发料）

3. 成品入库管理

功能说明：

  • 记录外协厂完工的整机入库
  • 自动生成入库单号（格式：RK+年月日+4位流水号）
  • 自动计算物料消耗
  • 自动扣减委外在制库存
  • 自动增加成品库存

操作步骤：

  1. 进入"委外管理" → "成品入库"
  2. 点击"新增入库单"
  3. 选择关联的委外工单号
  4. 系统显示工单信息和预计物料消耗
  5. 输入实际入库数量
  6. 选择入库日期
  7. 点击"确认入库"

业务规则：

  • 入库时根据BOM自动计算物料消耗
  • 自动扣减"委外在制库存"
  • 自动增加成品的"期初库存"
  • 显示物料消耗明细，方便与外协厂对账

4. 委外在制库存查询

功能说明：

  • 查看已发给外协厂但未完工入库的物料
  • 实时显示在制库存数量
  • 支持按委外工单号、物料编码/名称搜索

查询说明：

  • 物料种类： 当前在制的物料种类数
  • 在制总数量： 所有在制物料的总数量
  • 委外工单号： 物料所属的委外工单
  • 在制数量： 该物料当前的在制数量

核心业务规则

1. 库存流转规则

客户下单 → 我方采购物料
    ↓
期初库存（采购到货后增加）
    ↓
委外发料（扣减期初库存，增加委外在制库存）
    ↓
委外在制库存（物料在外协厂）
    ↓
成品入库（扣减委外在制库存，增加成品库存）
    ↓
发给客户（扣减成品库存）

2. 采购需求计算规则

  • 总需求 = 订单数量 × BOM单机用量
  • 净需求 = 总需求 - 期初库存 - 在途库存
  • 实际采购 = 净需求按最小包装向上取整

3. 库存类型说明

  • 期初库存： 我方仓库的实际库存
  • 在途库存： 已下单采购但未到货的库存
  • 委外在制库存： 已发给外协厂但未完工的库存
  • 成品库存： 外协厂完工入库的成品

典型业务流程示例

场景：客户订购100台AP05整机

步骤1：创建委外工单

  • 客户订单号：CO20260313001
  • 成品编码：AP05
  • 成品名称：AP05物流版
  • 生产数量：100台
  • 外协厂：深圳XX电子厂
  • 交期：2026-03-20

步骤2：查看物料需求 系统根据BOM自动计算：

  • 电阻-10K：100个（BOM用量1个/台）
  • 电容-100uF：200个（BOM用量2个/台）
  • 芯片-主控：100个（BOM用量1个/台）

步骤3：采购物料 在"采购需求清单"中计算采购需求，下单采购

步骤4：物料到货 在"期初库存"中更新库存数量

步骤5：委外发料

  • 选择委外工单：WW202603130001
  • 发料日期：2026-03-14
  • 发料明细：
    • 电阻-10K：100个
    • 电容-100uF：200个
    • 芯片-主控：100个

步骤6：成品入库

  • 选择委外工单：WW202603130001
  • 入库数量：100台
  • 入库日期：2026-03-19
  • 系统自动计算物料消耗并扣减委外在制库存

权限说明

  • 超级管理员（superadmin）： 所有功能的完整权限
  • 管理员（admin）： 可操作委外工单、发料、入库等功能
  • 普通用户： 仅查看权限

注意事项

  1. 委外工单必须关联客户订单，确保业务可追溯
  2. 发料前确保期初库存充足，避免负库存
  3. 成品入库会自动扣减委外在制库存，请确保发料记录准确
  4. 物料消耗按BOM自动计算，如有损耗需在BOM中体现
  5. 已下单采购的物料仅增加在途库存，到货后需手动更新期初库存

数据表结构

委外工单表（outsourcing_orders）

  • order_no：委外工单号（唯一）
  • customer_order_no：客户订单号
  • product_code：成品编码
  • product_name：成品名称
  • production_qty：生产数量
  • outsourcing_factory：外协厂
  • delivery_date：交期
  • status：状态

委外发料表（outsourcing_material_issue）

  • issue_no：发料单号（唯一）
  • outsourcing_order_no：委外工单号
  • material_code：物料编码
  • material_name：物料名称
  • issue_qty：发料数量
  • issue_date：发料日期

委外在制库存表（outsourcing_wip_stock）

  • outsourcing_order_no：委外工单号
  • material_code：物料编码（唯一）
  • material_name：物料名称
  • wip_qty：在制数量

成品入库表（finished_goods_receipt）

  • receipt_no：入库单号（唯一）
  • outsourcing_order_no：委外工单号
  • product_code：产品编码
  • product_name：产品名称
  • receipt_qty：入库数量
  • receipt_date：入库日期

技术支持

如有问题，请联系系统管理员或查看系统日志。