ERP/shipments_template_example.md

2.6 KiB
Raw Blame History

发货记录 Excel 模板说明

文件格式要求

必需列(按顺序)

  1. 出货日期 - 格式YYYY-MM-DD例如2025-11-20支持合并单元格
  2. 箱号 - 箱子编号例如BOX001
  3. SN1 - 第1个序列号
  4. SN2 - 第2个序列号
  5. SN3 - 第3个序列号
  6. ...
  7. SN20 - 第20个序列号

支持的文件格式

  • Excel 文件:.xlsx, .xls
  • CSV 文件:.csv

Excel 模板示例

格式 1出货日期合并单元格推荐

出货日期 箱号 SN1 SN2 SN3 SN4 SN5 ... SN20
2025-11-20 BOX001 SN001 SN002 SN003 SN004 SN005 ... SN020
↓(合并) BOX002 SN021 SN022 SN023 SN024 SN025 ... SN040
↓(合并) BOX003 SN041 SN042 SN043 SN044 SN045 ... SN060
2025-11-21 BOX004 SN061 SN062 SN063 SN064 SN065 ... SN080
↓(合并) BOX005 SN081 SN082 SN083 SN084 SN085 ... SN100

说明:同一天的多个箱号,出货日期列可以合并单元格,系统会自动识别。

格式 2出货日期不合并

出货日期 箱号 SN1 SN2 SN3 SN4 SN5 ... SN20
2025-11-20 BOX001 SN001 SN002 SN003 SN004 SN005 ... SN020
2025-11-20 BOX002 SN021 SN022 SN023 SN024 SN025 ... SN040
2025-11-21 BOX003 SN041 SN042 SN043 SN044 SN045 ... SN060

注意事项

  1. 列头必须完全匹配出货日期、箱号、SN1、SN2、...、SN20
  2. 合并单元格支持:出货日期列支持合并单元格,同一天的多个箱号可以共用一个日期单元格
  3. SN列可以为空如果某个箱子不足20个SN后面的SN列可以留空
  4. 日期格式:建议使用 YYYY-MM-DD 格式例如2025-11-20
  5. 箱号唯一性:建议每个箱号保持唯一,便于追溯
  6. 数据行:第一行为表头,从第二行开始为数据
  7. 横向结构:一行代表一个箱号,横向包含该箱的所有 SN最多20个

使用流程

  1. 准备符合格式要求的 Excel 文件
  2. 在系统中点击"选择文件"上传文件
  3. 点击"验证文件"检查格式是否正确
  4. 验证通过后,点击"导入数据"完成上传
  5. 系统会自动统计每个箱次的SN数量并保存

导入结果

  • 系统会显示导入的箱次数量
  • 系统会显示导入的总SN数量
  • 每条记录会保存出货日期、数量实际SN个数、箱号信息